Rechtliches

KI-Transparenz

Stand: 30. September 2026 · Version 1

Orena ist ein KI-System im Sinne der europäischen KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689, auch „EU AI Act“). Ernst Systems stellt Orena her und bietet es an. Hier erklären wir, wie Orena künstliche Intelligenz einsetzt und wie wir die Transparenzpflichten erfüllen.

Welche KI in Orena steckt

Claude von Anthropic, derzeit ein Modell der Reihe Claude Sonnet: versteht Anfragen, plant Aufgaben, formuliert Texte und wertet auf Anweisung Kamerabilder und Bildschirmfotos aus.
Gemini von Google, derzeit Gemini Flash Live: hört im Live-Gespräch zu und spricht mit einer KI-Stimme. Außerdem hilft Gemini bei Websuchen, bei der Liederkennung und im Live-Kameramodus.
Lokale Modelle auf dem Mac: Spracherkennung (Whisper), Weckwort-Erkennung, Sprechererkennung und die Erkennung, wann ein Satz zu Ende ist. Sie arbeiten auf dem Mac, ohne Inhalte ins Internet zu schicken.
Welche Modellversion genau zum Einsatz kommt, kann sich mit Updates ändern. Claude und Gemini laufen über die eigenen Konten unserer Kunden. Wir trainieren keine eigenen KI-Modelle und nutzen keine Kundendaten für Training.

Einordnung nach der KI-Verordnung

Orena ist eine persönliche Assistenz für Büro- und Verwaltungsaufgaben. Bei diesem Einsatz ist Orena kein Hochrisiko-KI-System im Sinne von Artikel 6 und Anhang III der KI-Verordnung. Für Orena gelten die Transparenzpflichten nach Artikel 50. Wer Orena in einem der in Anhang III genannten Bereiche einsetzt, etwa bei der Auswahl von Bewerbern oder bei Entscheidungen über Beschäftigte, übernimmt dafür eigene Pflichten als Betreiber.

So erkennen Sie, dass Sie mit KI sprechen

Orena stellt sich als KI-Assistentin vor. Jedes Telefonat beginnt mit einem Hinweis wie „Hallo, ich bin Orena, die KI-Assistentin von [Name].“
Die Stimme von Orena ist eine KI-Stimme. Sie ahmt keine reale Person nach.
Nachrichten, Mails und Beiträge entwirft Orena im Auftrag ihrer Nutzer. Die Nutzer legen fest, was Orena selbst erledigt und was sie vorher prüfen.

Kennzeichnung KI-erzeugter Inhalte

Kennzeichnungen, die Anthropic und Google in erzeugte Inhalte einbetten, entfernt Orena nicht. Wer mit Orena Bilder, Audio oder Videos erzeugt, die echten Personen, Orten oder Ereignissen täuschend ähnlich sind, oder Texte ohne menschliche Prüfung veröffentlicht, um die Öffentlichkeit zu informieren, muss diese nach Artikel 50 Absatz 4 der KI-Verordnung als KI-erzeugt kennzeichnen.

Der Mensch entscheidet

Nach der Installation startet Orena im Übungsmodus und verschickt nichts.
Vor der ersten Nutzung bestätigen die Nutzer in der App und bei der Einrichtung, dass sie die Hinweise zu den Grenzen der KI zur Kenntnis genommen haben. Die Bestätigung wird mit Datum und Version gespeichert.
Die Nutzer legen fest, welche Aufgaben Orena selbst erledigt und wofür sie vorher fragt.
Mit angebundenen Programmen arbeitet Orena nur mit den Zugängen, die der Nutzer einrichtet. Zahlungen löst Orena nicht aus.
Orena trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen über Personen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.
Die Verantwortung für freigegebene Handlungen bleibt bei den Nutzern, wie in unseren AGB beschrieben.

Grenzen der KI

KI-Ergebnisse können unvollständig, veraltet oder falsch sein. Prüfen Sie wichtige Ergebnisse, bevor Sie sie verwenden, besonders bei Verträgen, Zahlungen, rechtlichen oder steuerlichen Fragen. Orena ersetzt keine fachliche Beratung.

KI-Kompetenz

Wir bilden uns laufend im Umgang mit KI weiter. Bei der Einrichtung erklären wir, wie Orena arbeitet und wo ihre Grenzen liegen. Unternehmen, die Orena einsetzen, sorgen nach Artikel 4 der KI-Verordnung selbst dafür, dass ihre Beschäftigten ausreichend KI-Kompetenz haben.

KI auf dieser Website

Die Texte dieser Website haben wir mit Unterstützung von KI geschrieben, selbst geprüft und verantworten sie. Wenn wir KI-erzeugte Bilder zeigen, kennzeichnen wir sie. Die Website selbst enthält keinen Chatbot und kein Sprach-Widget.

Fragen

Fragen zum Einsatz von KI in Orena beantworten wir gern: hello@ernst-systems.com.