Schritt 01
Gehirn.
Orena merkt sich, was zählt: Kunden, Zusagen, Entscheidungen, offene Fäden. Sie findet auch wieder, was vor Monaten in einer Mail, in Notion oder in deiner Buchhaltungssoftware stand, und erinnert dich, bevor etwas liegen bleibt.
KI-Assistentin für Selbstständige · Mac & iPhone
Deine KI-Assistentin arbeitet auf deinem Mac.
Orena ist eine persönliche KI-Assistentin für Selbstständige und Unternehmer, mit oder ohne Team. Sie sortiert deinen Posteingang, bereitet Termine vor, legt Belege ab und erinnert dich an Zusagen. Du sprichst mit ihr am Mac oder in der iPhone-App. Sie läuft auf deinem eigenen Rechner. Was nach außen geht, verschickt sie nur mit deinem Okay oder nach Regeln, die du selbst festlegst.
Start im November 2026. Die Warteliste ist offen.
Warteliste · Launch im November
Sei von Anfang an dabei.
Danke, du stehst auf der Liste!
Wir melden uns, sobald Orena startet. Schau in dein Postfach: Falls eine Bestätigungs-Mail kommt, klick bitte kurz auf den Link darin.
Daten bleiben lokalGespräche, Gedächtnis und Zugänge liegen auf deinem Mac.
Du bestimmst, was sie darfWas Orena selbst erledigt und wofür sie dich fragt, legst du fest.
Sichere UpdatesUpdates kommen nur von uns und werden vor der Installation geprüft.
Kein Konto bei unsWir führen keine Kundendatenbank mit deinen Inhalten.
Für wen Orena gebaut ist
Für Selbstständige, deren Woche zur Hälfte aus Verwaltung besteht.
Du wolltest 30 Stunden arbeiten, geworden sind es 50. Der Unterschied steckt selten im Kerngeschäft. Er steckt im Posteingang, in Belegen, Angeboten, Terminabsprachen und im Zusammensuchen von Zahlen. Jemanden einstellen kommt für viele nicht infrage: Gehalt auch im schwachen Monat, Einarbeitung, Urlaubsvertretung. Orena übernimmt diese Arbeit, und du musst dafür niemanden führen.
Posteingang
Zweimal am Tag vorsortiert: Newsletter, Rechnungen und echte Anfragen getrennt. Wenn du reinschaust, liegen die Antwortentwürfe schon da.
Belege
Am Tag des Eingangs erkannt, sauber benannt und abgelegt. Nicht erst im Schuhkarton zum Quartalsende.
Termine
24 Stunden vorher vorbereitet. Notizen, Unterlagen und die Reisezeit kommen aufs iPhone.
Angebote
Der Entwurf steht am selben Tag statt „ich melde mich diese Woche“. Du liest ihn, änderst, was nicht passt, und gibst frei.
Und vieles mehr
Morgenbriefing, Erinnerungen an Zusagen und Fristen, Recherchen, Instagram-Planung, Kontakte, Routen und die Suche in allem, was je besprochen wurde. Du sagst es ihr per Stimme oder Text, und sie erledigt es. Alles, was Orena kann →
Schritt 02
Stimme.
Sag ihren Namen, am Satzanfang oder mittendrin. Am Mac oder unterwegs in der iPhone-App. Sie antwortet, fragt nach und meldet sich, wenn etwas nicht warten kann. Sie ist auf deine Stimme eingestellt.
Schritt 03
Hände.
Kalender, Mail, Notion, Google Drive, deine Software: Orena erledigt, was du ihr sagst. Was nach außen geht, schickt sie nur mit deinem Okay oder nach deinen Regeln.
Organize. Resonate. Navigate.
Orena.
Gedächtnis, Stimme und Hände in einem Programm, auf deinem eigenen Mac. Was du ihr einmal beibringst, gilt ab dann überall.
Was Orena ist
Ein Kern auf dem Mac. Eine Oberfläche in der Tasche.
Die meisten KI-Assistenten laufen in einem fremden Rechenzentrum. Orena läuft auf deinem Mac, und dort liegen auch Gedächtnis, Regeln und Zugänge. Die iPhone-App ist die Oberfläche dazu. Sie ist keine zweite KI und hält keine Kopie deiner Daten. Entschieden wird nur auf dem Mac.
01
Du sprichst, sie hört
Der Name weckt sie, am Anfang des Satzes oder mittendrin. Dabei prüft Orena, ob es deine Stimme ist. Sagt jemand anderes im Raum „Orena“, bleibt sie normalerweise still.
02
Sie denkt mit
Orena achtet im Gespräch auf Zusagen, Fristen und offene Fäden und hält sie fest, ohne dass du „merk dir das“ sagen musst. Mail, Kalender, Notion und Drive gleicht sie alle drei Stunden ab. So entsteht ein Unternehmensgedächtnis statt eines Chatverlaufs.
03
Du bestimmst, was sie darf
Lesen darf Orena frei. Eine Mail, ein Termin mit anderen oder ein Post geht erst raus, wenn du es freigibst. Ausnahmen legst du selbst fest, zum Beispiel dass sie Terminanfragen direkt bestätigt oder einem Kunden Bescheid gibt, wenn du dich verspätest. Im Dashboard öffnest du jeden Entwurf, gibst ihn frei oder schickst ihn mit einer Anmerkung zurück.
Lokal auf deinem Mac
Dein Mac ist die Zentrale.
Orena läuft auf deinem Mac. Dort liegen Gedächtnis, Regeln und Zugänge. Zum Denken und Sprechen nutzt sie Gemini und Claude über deine eigenen Konten. Alles andere bindet sie direkt an: Mail, Kalender, Notion, dein CRM, Drive, deine Buchhaltungssoftware und die Apps auf deinem Mac. Insgesamt arbeitet sie schon mit über 100 Programmen zusammen.
9:41
Orena
Bereit
Sprich mit Orena oder schreibe eine Nachricht.
+Nachricht an Orena
Orena kann Fehler machen. Prüfe wichtige Informationen.
Orena
Gedanken
Mitteilungen
Briefing
Illustration mit Hilfe von KI erstellt
Dein Mac
MacBook, iMac, Mac mini oder Mac Studio
Orena läuft auf dem Mac, den du schon hast. Wichtig ist nur, dass er eingeschaltet bleibt, solange Orena für dich arbeiten soll.
Orena arbeitet mit diesen Programmen: ActiveCampaign, Airtable, Apple Erinnerungen, Apple Fotos, Apple Karten, Apple Kontakte, Apple Musik, Apple Nachrichten, Apple Notizen, Asana, BBC News, Bitrix24, Brevo, Calendly, Chrome, Circle, Claude, ClickUp, Close CRM, Cloudflare, Copper CRM, DATEV, Dex, DocuSign, EZB-Wechselkurse, FaceTime, Finder, FreshBooks, Freshsales, GDELT, Gemini, Gmail, Google Analytics, Google Cloud, Google Docs, Google Drive, Google Kalender, Google Search Console, Guardian, HubSpot, iCloud Drive, Instagram, Jimdo, Jotform, Kajabi, Kit, Klarna, Lexware Office, Mac-Kamera, Mac-Systemsteuerung, Mailchimp, Make, ManyChat, Matomo, Meta Business Suite, Metricool, Microsoft Dynamics, monday, n8n, Notion, Numbers, Odoo, PayPal, PDF / Word / Excel, Pipedrive, Plausible, Podcast, Push-Nachrichten, QuickBooks, restic, Safari, Sage, Salesforce, sevDesk, Shazam, Siri-Kurzbefehle, Skool, Slack, Spotlight, SSL-Überwachung, Stan Store, Square, Strato E-Mail, Strato Website, Stripe, SumUp, Tagesschau, Tailscale, Telefon, Telegram, Trello, Typeform, Umami, Vimeo, Wave, Wetter, WhatsApp, Whisper, Wix, WordPress, Xero, YouTube, Zapier, Zoho CRM.
- Claude
- Gemini
- Whisper
- Gmail
- Kalender
- Notion
- Drive
- iCloud
- HubSpot
- Lexware
- Stripe
- Slack
- Salesforce
- DATEV
- PayPal
- Telegram
- YouTube
- Pipedrive
- sevDesk
- Calendly
- Zoho CRM
- QuickBooks
- Zapier
- Fotos
- Asana
- Mailchimp
- Kontakte
- Airtable
- WordPress
- Notizen
- Make
- Trello
- Safari
- Brevo
- DocuSign
- Karten
- Wix
- Analytics
- n8n
- Wetter
- ClickUp
- monday
Orenaläuft bei dir
Was sie kann
Sie nimmt dir Arbeit ab und fragt, wenn es drauf ankommt.
Orena arbeitet im Hintergrund. Sie sortiert, bereitet vor und legt ab, ohne dich alle zwanzig Minuten zu unterbrechen. Wenn etwas wirklich eilt, meldet sie sich auf dem iPhone.
Organisiert deinen Tag
- Morgenbriefing mit Terminen, neuer Post und fälligen Zusagen
- Termine 24 Stunden vorher vorbereiten, Überschneidungen melden, Route und Reisezeit aufs iPhone schicken
- Aufgaben und Erinnerungen anlegen und nach Wichtigkeit ordnen
- Zusagen, Fristen und offene Fäden festhalten und rechtzeitig erinnern
- Posteingang zweimal täglich sortieren und Antworten als Entwurf vorbereiten
- Rechnungen erkennen, Betrag, Nummer und Lieferant auslesen und sauber benannt ablegen
Arbeitet dir zu
- Recherchieren und das Ergebnis knapp zusammenfassen
- Seiten, Tabellen und Datenbanken in Notion und Google Drive anlegen und pflegen
- Mails, Angebote und Konzepte entwerfen
- Instagram-Beiträge planen: Text und Zeitpunkt. Veröffentlicht wird nach deiner Freigabe
- Dokumente lesen und zusammenfassen, auch eingescannte
- Belege aus Mails in deine Buchhaltungssoftware hochladen, Angebote und Rechnungen als Entwurf vorbereiten
- Im eigenen Archiv suchen: „Was haben wir im März mit diesem Kunden besprochen?“
- Texte übersetzen
Nur mit deinem Okay
- Mails, Posts und Nachrichten absenden, außer du erlaubst es ihr fest, etwa für Terminbestätigungen, außer du erlaubst es ihr fest, etwa für Terminbestätigungen
- Anrufe am iPhone starten
- Termine mit Außenwirkung buchen oder ändern
- Kontakte anlegen und ändern
- Kamera am Mac starten, nur auf deinen ausdrücklichen Befehl
- Dateien löschen
Denkt wie eine Unternehmerin
- Weist dich auf Lücken, Risiken und Chancen hin, ohne dass du fragen musst
- Schlägt den nächsten sinnvollen Schritt vor
- Hinterfragt Entscheidungen, auch wenn es unbequem wird
- Setzt Prioritäten, wenn alles gleichzeitig drängt
- Prüft Ideen auf Umsatz, Marge und Skalierbarkeit
- Erkennt wiederkehrende Arbeit und schlägt Automatisierungen vor
- Verbindet Kalender, Projekte und offene Aufgaben
ActiveCampaign
Airtable
Apple Erinnerungen
Apple Fotos
Apple Karten
Apple Kontakte
Apple Musik
Apple Nachrichten
Apple Notizen
Asana
BBC News
Bitrix24
Brevo
Calendly
Chrome
Circle
Claude
ClickUp
Close CRM
Cloudflare
Copper CRM
DATEV
Dex
DocuSign
EZB-Wechselkurse
FaceTime
Finder
FreshBooks
Freshsales
GDELT
Gemini
Gmail
Google Analytics
Google Cloud
Google Docs
Google Drive
Google Kalender
Google Search Console
Guardian
HubSpot
iCloud Drive
Instagram
Jimdo
Jotform
Kajabi
Kit
Klarna
Lexware Office
Mac-Kamera
Mac-Systemsteuerung
Mailchimp
Make
ManyChat
Matomo
Meta Business Suite
Metricool
Microsoft Dynamics
monday
n8n
Notion
Numbers
Odoo
PayPal
PDF / Word / Excel
Pipedrive
Plausible
Podcast
Push-Nachrichten
QuickBooks
restic
Safari
Sage
Salesforce
sevDesk
Shazam
Siri-Kurzbefehle
Skool
Slack
Spotlight
SSL-Überwachung
Stan Store
Square
Strato E-Mail
Strato Website
Stripe
SumUp
Tagesschau
Tailscale
Telefon
Telegram
Trello
Typeform
Umami
Vimeo
Wave
Wetter
WhatsApp
Whisper
Wix
WordPress
Xero
YouTube
Zapier
Zoho CRM
Sicherheit & Datenschutz
Gebaut für Leute, die ihre Daten nicht verleihen.
Eine Assistentin, die deinen Kalender, deine Post und deine Kunden kennt, ist nur so viel wert wie das Vertrauen, das du ihr geben kannst. Deshalb steckt die Zurückhaltung bei Orena im Programm selbst.
Externe Anbieter wie das Sprachmodell bekommen Daten nur für die jeweilige Anfrage. Welche Anbieter das sind, steht in der Datenschutzerklärung.
Startet im Übungsmodus
Nach der Installation geht keine echte Mail raus, und kein Gerät wird geschaltet. So siehst du in den ersten zwei Wochen, was Orena getan hätte. Den scharfen Betrieb schaltest du selbst frei.
Jede Aufgabe läuft für sich
Kalender, Mail und Stimme laufen getrennt voneinander. Fällt der Kalender aus, läuft die Post weiter.
Gesperrt bleibt gesperrt
Was du Orena verboten hast, bleibt verboten. Sie versucht es nicht heimlich ein zweites Mal.
Passwörter sicher verwahrt
Deine Zugangsdaten liegen im Passwortspeicher deines Macs. Zu uns gelangen sie nicht, auch nicht bei Updates.
iPhone ohne Datenkopie
Auf dem iPhone liegt nur, was für die Verbindung zum Mac nötig ist. Vom Standort merkt sich Orena nur den letzten Ort, keinen Bewegungsverlauf.
Sichere Updates, tägliche Sicherung
Updates kommen nur von uns und lassen sich rückgängig machen. Deine Daten bleiben dabei auf deinem Mac. Jede Nacht legt Orena eine verschlüsselte Sicherung an, auf Wunsch zusätzlich in einem Ordner deiner Wahl.
Manager-Dashboard
Ein Ort für alles.
Alles, was Orena für dich im Blick hat, siehst du an einer Stelle: was ansteht, was auf deine Freigabe wartet, was die KI heute gekostet hat und ob alle Dienste laufen. Am Mac und auf dem iPhone.
- Freigaben öffnen, erteilen oder mit Anmerkung zurückgeben
- Posteingang mit dem, was wirklich wichtig ist
- Tagesbudget mit fester Obergrenze für die KI-Kosten
- Zustand aller Dienste als Ampel. Hakt ein Dienst, versucht Orena, ihn selbst neu zu starten
- Eigene Kacheln für deine Bereiche, frei zusammenstellbar
- Nach macOS- und iOS-Updates prüft Orena Rechte, Mikrofon und Verbindungen von selbst
Das ist nur ein Ausschnitt. Für jeden Arbeitsbereich gibt es eigene Kacheln, etwa Posteingang, Backoffice, Vertrieb, Marketing, Instagram, Finanzen, Lager, Telefon oder Website-Besucher. Welche Kacheln du siehst und wie sie angeordnet sind, legst du selbst fest.
Einrichtung
In drei Schritten startklar.
01
Mac einrichten
Orena wird auf deinem Mac installiert und anschließend mit deinen einzelnen Diensten verbunden. Die KI- und Cloud-Dienste laufen über deine eigenen Konten bei Anthropic, Google und Cloudflare.
02
App installieren & koppeln
Du installierst die App auf dem iPhone und koppelst sie per QR-Code mit dem Mac. Danach hast du Orena auch unterwegs dabei.
03
Anlernen
Orena lernt deine Stimme, deine Struktur und deine Abläufe kennen. Regeln gibst du ihr in normalen Sätzen, etwa: „Amazon-Rechnungen kommen in den Mailordner Rechnungen. Die PDF legst du in Google Drive unter Buchhaltung/2026 ab, benannt nach Datum und Rechnungsnummer.“ Solche Regeln gelten ab dann überall.
Über uns
Aus unserem Alltag entstanden.
Orena ist aus einem Problem entstanden, das wir beide nur zu gut kennen: zu viele Aufgaben für zu wenige Hände.
Wir sind beide selbstständig und haben jahrelang jeden Bereich unseres Unternehmens selbst gestemmt: Mails, Termine, Belege, Angebote etc. Irgendwann war klar, dass noch mehr Stunden keine Lösung sind. Also haben wir eine KI-Assistentin gebaut, die uns den Großteil davon abnimmt. Orena läuft jeden Tag in unserem eigenen Betrieb.
Heiko ErnstCo-FounderKonzeption, Produktentwicklung & Technik
Isabel ErnstCo-FounderStrategie & Kundenerlebnis
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Orena.
Was ist Orena?
Orena ist eine KI-Assistentin. Sie läuft auf deinem eigenen Mac, und du bedienst sie per Stimme, per Text oder über die iPhone-App. Sie liest deine Mails, deinen Kalender, dein CRM, Google Drive, deine Buchhaltungssoftware und vieles mehr. Sie bereitet Arbeit vor. Nach außen handelt sie nur mit deiner Freigabe oder nach Regeln, die du selbst festlegst.
Für wen ist Orena gedacht?
Für Selbstständige und Unternehmer, mit oder ohne Team, die zu viel Zeit mit Verwaltung verbringen. Orena übernimmt die Routinearbeit, die sich sonst stapelt: den Posteingang, Angebote und Belege, die Terminplanung und die Suche nach Unterlagen. Sie erledigt das im Hintergrund, und du hast wieder Zeit für deine Kunden und dein Kerngeschäft.
Wo liegen meine Daten?
Auf deinem Mac. Gespräche, Gedächtnis, Aufgaben und Dateien liegen dort und nicht bei uns. Wir haben keinen Zugriff darauf. Für eine KI-Antwort schickt dein Mac die Anfrage mit den nötigen Gedächtnisinhalten an Anthropic oder Google Gemini, über deine eigenen Konten.
Welche KI steckt hinter Orena?
Zum Denken nutzt Orena Claude von Anthropic, für die Stimme Gemini Live von Google. Beides läuft über deine eigenen Konten. Die Kosten zahlst du direkt beim Anbieter, und im Dashboard legst du eine Obergrenze pro Tag fest.
Braucht Orena eine Internetverbindung?
Für KI-Antworten und angebundene Dienste ja. Deine Daten bleiben trotzdem auf deinem Mac. Die Verbindung dient der Anfrage, nicht der Speicherung.
Kann sie versehentlich etwas verschicken?
Nein. Nach der Installation verschickt Orena gar nichts. Was sie danach selbst verschicken darf, legst du fest. Andere Menschen ruft Orena nur auf deine Anweisung an, und vorher fragt sie zweimal nach. Im Dashboard siehst du jederzeit, was sie erledigt hat.
Spricht Orena auch Englisch?
Ja. Bei der Einrichtung wählst du Deutsch oder Englisch. Stellst du zwischendurch eine Frage auf Englisch, antwortet sie auf Englisch.
Ersetzt Orena meinen Steuerberater?
Nein. Orena bereitet Belege vor und legt sie ab, den Abschluss macht weiter deine Kanzlei. Rechts- oder Steuerberatung gibt sie nicht, und Kundengespräche und Verhandlungen führst du selbst.
Was passiert, wenn mein Mac aus ist?
Dann ruht Orena. Sie braucht einen Mac, der läuft. Genau deshalb bleiben deine Daten bei dir im Haus.
Welche Geräte brauche ich?
Einen Mac, auf dem Orena läuft, und ein iPhone für unterwegs.
Kann Orena Fehler machen?
Ja. Orena arbeitet mit KI-Modellen von Anthropic und Google, und KI kann sich irren oder etwas falsch verstehen. Prüfe wichtige Ergebnisse, bevor du sie verwendest, vor allem bei Verträgen, Zahlungen und Nachrichten an Kunden. Was Orena ohne Rückfrage erledigen darf, legst du selbst fest, und im Dashboard siehst du, was sie getan hat.
Warteliste · Launch im November
Sei von Anfang an dabei.
Orena startet im November 2026. Trag dich ein, dann erfährst du als Erstes, wann und wie du Zugang bekommst.